Responsable logistique ou gestionnaire d’entrepôt, vous savez que disposer d’équipements efficaces et fiables est essentiel pour une meilleure productivité et ainsi conserver un avantage concurrentiel. Lorsqu’il s’agit d’utiliser un outil de levage, votre entreprise peut être confrontée à un choix important entre acheter un chariot élévateur, louer ou louer avec option d’achat. Chaque choix présente ses avantages et inconvénients. Avant de se décider, il est essentiel de comparer chaque solution selon le coût total de possession ou TCO par exemple, vos besoins opérationnels ou encore la durée d’utilisation envisagée. Voici quelques éléments importants concernant les atouts et les points faibles de la location, l’achat et la location avec option d’achat d’un chariot élévateur.
Avantages et inconvénients de la location
La location est une solution à court terme vous permettant d’utiliser un chariot élévateur sur une période allant de quelques semaines à quelques mois, voire un an.
Pourquoi louer un chariot élévateur?
Cette option est idéale pour couvrir des besoins ponctuels ou saisonniers. Louer un chariot élévateur vous offre une flexibilité intéressante en termes de budget : cette solution vous évite d’investir dans un chariot élévateur qui servira peu. Les frais d’entretien sont aussi généralement inclus dans le contrat et le coût de la location, simplifiant ainsi vos frais de gestion et évitant les coûts imprévus. La location d’un équipement de levage permet également d’accéder à des équipements récents et technologiquement avancés.
Quelles sont les limites d’une location d’un chariot élévateur?
La location peut s’avérer plus coûteuse à long terme, par rapport à un achat, surtout si le chariot élévateur est utilisé fréquemment. La disponibilité du matériel peut aussi être limitée en fonction des stocks du loueur, et peut entraîner des retards dans votre travail. Dans certains cas, des frais supplémentaires peuvent s’appliquer en cas de dépassement de la durée de location ou du nombre d’heures d’utilisation prévues.
Avantages et inconvénients du crédit-bail
Le crédit-bail est une forme de financement qui permet d’utiliser un chariot élévateur pendant une durée déterminée en échange de loyers mensuels, avec la possibilité de l’acheter au terme du contrat.
Louer un chariot élévateur avec option d’achat : pourquoi est-ce intéressant?
Le crédit-bail offre une certaine flexibilité budgétaire, car cette solution vous donne la possibilité d’étaler les paiements du chariot sur plusieurs mois. Cette option permet aussi de tester le matériel dans des conditions réelles d’utilisation avant de prendre la décision de l’acheter. Au terme du contrat, vous pouvez choisir d’acheter le chariot élévateur, de le restituer ou de renouveler votre location avec option d’achat en choisissant un modèle plus récent.
Note importante: pour le crédit-bail, il peut exister des avantages fiscaux mais nous recommandons la consultation d’un expert fiscal afin d’évaluer sa situation.
En effet, depuis le 1er janvier 2019, les entreprises publiques canadiennes doivent se conformer à l’IFRS 16 pour la comptabilisation des contrats de location, tandis que les entreprises privées peuvent choisir entre l’adoption de l’IFRS 16, ou les Normes comptables pour les entreprises à capital fermé (NCECF).
Quels sont les inconvénients d’une location avec option d’achat?
Le coût total du crédit-bail peut être plus élevé qu’un achat au comptant, notamment si l’on tient compte des intérêts. Des pénalités peuvent aussi s’appliquer en cas de dépassement du kilométrage ou des heures d’utilisation prévues au contrat.
Avantages et inconvénients de l’achat
L’achat d’un chariot élévateur implique de payer le prix total de l’équipement lors de l’acquisition. Vous avez la possibilité de régler votre achat au comptant ou de financer votre chariot élévateur à crédit.
Quels sont les avantages de l’achat d’un chariot élévateur?
L’achat procure une liberté totale d’utilisation sans limitation de durée ni de kilométrage. Le chariot devient un actif de l’entreprise et peut être revendu ultérieurement.
Acheter un chariot élévateur : quels sont les inconvénients?
L’achat d’un chariot élévateur représente un investissement initial important qui peut peser sur la trésorerie de votre entreprise. Une fois l’équipement acquis, vous êtes entièrement responsable des frais d’entretien, de réparation et d’assurance du chariot.
Quatre facteurs à considérer pour faire le bon choix
Choisir entre acheter, louer avec option d’achat ou louer un chariot élévateur est une décision importante pour les entreprises dont les activités dépendent de ces machines. Pour vous aider à prendre la bonne décision, il est essentiel d’analyser en profondeur différents éléments clés comme:
Le coût total de possession ou TCO, pour Total Cost of Ownership:
Parfois appelé coût total de propriété, le TCO ou coût total de possession est un modèle financier qui calcule le coût complet d’un actif, comme votre chariot élévateur, tout au long de son cycle de vie. Le TCO prend en compte tous les frais associés, incluant les coûts directs, comme son prix d’achat initial, son entretien et les frais d’exploitation comme le carburant, ainsi que les dépenses indirectes, comme l’assurance ou les frais de formation des caristes. Le coût du conducteur représente la part la plus importante du TCO, entre 70 % et 80 %, tandis que l’entretien représente de 10 % à 20 %, et le prix de l’engin seul, seulement 10 %. Pour savoir quelle option est la plus intéressante, il est judicieux de connaître et de comparer le TCO pour chaque scénario, à savoir la location, l’achat et la location avec option d’achat.
La durée d’utilisation du chariot élévateur:
La durée d’utilisation prévue du chariot élévateur est un facteur déterminant. Si vous prévoyez d’utiliser votre équipement sur une période longue de plus de 5 ans par exemple, l’achat peut être une option plus économique, car vous profiterez pleinement de la valeur résiduelle de votre chariot élévateur. En revanche, si vous en avez besoin pour une courte durée ou de manière saisonnière, louer un chariot élévateur peut être l’option la plus avantageuse, car cette solution offre une plus grande flexibilité et vous évite des coûts divers, comme son entretien par exemple.
Vos besoins en termes de flexibilité:
La location offre la plus grande flexibilité : vous avez la possibilité de changer facilement de modèle de chariot élévateur en fonction de l’évolution de vos besoins.
L’achat d’un chariot élévateur est la solution la moins évolutive, surtout si vous envisagez d’adapter votre équipement en fonction des changements rapides inhérents à votre secteur d’activité. Acheter un chariot élévateur offre toutefois des privilèges, comme celui d’avoir une totale liberté d’utilisation et de personnalisation de votre équipement, ainsi que l’absence de contraintes liées à un contrat de location.
La location avec option d’achat offre une certaine flexibilité, car vous disposez de la possibilité d’une mise à niveau au terme du contrat. Cette solution est néanmoins moins flexible qu’une location à court terme, mais plus adaptable que l’achat pur et simple.
La maintenance et l’entretien du chariot élévateur:
Le coût de la maintenance d’un chariot élévateur est un facteur important à prendre en compte, quel que soit le mode d’acquisition choisi. Les dépenses d’entretien, qui comprennent le remplacement des pièces d’usure, les contrôles de sécurité et les réparations, sont inévitables pour assurer un fonctionnement optimal et sécuritaire de votre chariot élévateur tout au long de son cycle de vie. Les conditions sont généralement différentes selon l’option choisie :
- les contrats de location incluent souvent l’entretien dans leurs clauses, vous évitant de prendre en charge les frais liés aux opérations régulières ou imprévues de maintenance ;
- si vous choisissez de louer un chariot élévateur avec option d’achat, sachez que les conditions d’entretien peuvent varier considérablement d’un contrat à l’autre. Il est ainsi crucial de vérifier les clauses relatives à l’entretien préventif, aux réparations et à la prise en charge des coûts avant de vous engager ;
- après un achat, vous avez un contrôle total sur l’entretien de votre chariot élévateur : vous pouvez choisir vos fournisseurs, la qualité des pièces et la fréquence des interventions, sachant que vous assumez l’entière responsabilité financière de tous les frais liés.
Cas pratique
Pour combler les besoins de chariot élévateur dans une mine, Vallée propose par exemple en 2023 un modèle doté d’une traction intégrale et d’une cabine spacieuse offrant une vue dégagée sur l’environnement de travail. Un coût de base indicatif de 595 000 $ est annoncé.
Trois modes d’acquisition sont proposés, à savoir:
- l’achat sur financement bancaire. Le prêt est à rembourser selon un taux d’intérêt variable de 8,39 %. Son amortissement s’étend sur 6 ans ou 72 mois, pour un paiement mensuel de 10 545,95 $ ; Vous pouvexz utiliser ce calculateur: https://ised-isde.canada.ca/site/vllc/fr/calculatrice-prêt-location/calculatrices
- la souscription d’un crédit-bail de 5 ans ou 60 mois, avec un loyer mensuel de 9 872 $. L’option d’achat est activée au terme du contrat, moyennant le paiement d’un montant de 148 750 $ ;
- un crédit-bail de 6 ans ou 72 mois, accompagné du paiement d’un loyer mensuel de 10 360 $.
Ces différentes options sont des exemples de propositions que les professionnels comme Vallée peuvent vous présenter lorsque vous choisissez entre acheter un chariot élévateur, louer avec option d’achat ou louer.
Conclusion
Le choix du mode d’acquisition repose totalement sur vos besoins et votre situation. Si la simplicité de la gestion des coûts d’entretien est votre priorité, la location avec un contrat incluant l’entretien peut être l’option la plus avantageuse. Lorsque vous privilégiez le contrôle total et si vous êtes prêt à assumer les frais financiers liés à l’entretien, l’achat est préférable. La location avec option d’achat offre une alternative intéressante et nécessite une analyse approfondie des clauses du contrat relatives à la maintenance. Pour plus d’informations sur la meilleure option pour votre entreprise, contactez nos experts dès aujourd’hui.
